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2018年國家高新技術企業認定，江蘇省第一批認定結果在萬眾期待中“張榜”了，可謂幾家歡喜幾家愁。認定失敗的企業切勿氣餒，精準查找原因，繼續加油，來年再戰。接下來，恭喜認定通過的企業，是否意味著“一勞永逸”或者“高枕無憂”了呢？

案例（客戶咨詢）：

常州某模具制造企業，2016年成功認定為國家高新技術企業，企業申報負責人在該企業身兼多職，絕大多數的工作重點都放在了整理研發部的行政管理工作中。2018年10月初才想起明年即將面臨高企重新認定，立刻啟動了申報前期的籌備工作，便發現了一堆問題，如專利數量不足、研發費用歸集不清，研發項目未規劃等。

中南解析（問題分析）：

企業的申報負責人咨詢中南項目顧問之后，中南顧問與企業的申報負責人和財務負責人做了深入的溝通，深入了解了該企業存在的問題，接下來小編就這些問題做簡要的分析：

存在問題：

1、企業現有專利均為上一次認定時申請，且均為實用新型專利，且打算繼續用這些專利進行明年的重新認定；

2、企業研發部不清楚開展了哪些研發開發活動，取得了哪些研究開發成果等關于研發活動的環節性問題；

3、企業研發部組織管理制度不完善；

4、財務是新入職不久，不清楚哪些費用可以歸集為研發費用，哪些收入是高新技術產品收入，高企季報數據基本上都是大致估算；

中南支招（機構支招）：

1、知識產權申請工作注意事項：

（1）知識產權是高企認定的核心部分，申請工作持續并保質保量，注重關聯性；

（2）知識產權的授權周期較以前大大延長，申請工作務必最大化的前置；

（3）知識產權是分類的，Ⅱ類專利(實用新型、軟著等)用且只能使用一次；

（4）知識產權工作是長期積累的工作，建議企業注重發明專利的積累工作。

2、企業部門工作注意事項：

（1）注重研發發項目的規劃和設立，結合企業的實際情況和知識產權的布局；

（2）注重研究開發活動的環節性統計性工作，如項目參與人員、跨項目人員的工時劃分、研發領料與生產領料的區分等；

（3）注重研發項目文件的完善，包括立項報告、申請書、可行性研究報告等；

（4）注重科技成果轉化佐證材料的搜集和整合，如專利證書、檢測報告等，并確認佐證材料的有效期；

（5）不斷完善和升級研發部的組織管理制度，科學化、人性化管理；

（6）定期與財務部門梳理研發項目的情況并反饋相關的統計數據，便于財務部門歸集研發費用。

3、人事部門工作注意事項：

（1）注重全體員工花名冊的管控，確保研發人員的比例符合高企認定的要求；

（2）注意管控企業員工的社保繳納情況，除退休返聘等以外都應該根據用工要求按時繳納社保；

（3）協助研發部修訂完善其內部的組織管理制度，激勵研發人員的積極性；

（4）及時向財務部門反饋科研人員的變動，便于財務部門準備核算相關費用；

（5）注重研發人員相關資料的搜集和整理，如勞動合同、學歷證書等。

4、財務部工作注意事項：

（1）實施對研發部門的財務監督核算，實現單獨核算、定期整理測算，符合高新企業研發費用的比例要求；

（2）歸集費用時務必清晰哪些費用是合規的研發費用，杜絕弄虛作假；

（3）注意高新技術產品（服務）開票明細的管控，便于高新收入的歸集并測算是否符合高新要求；

（4）定期對高企相關的財務數據進行階段性梳理工作，及時發現問題并整改；

（5）按時完成跟高企相關的統計報表的填寫，確保數據的真實、有效、合規。

中南總結（總結）

高新技術企業認定完成后的管控工作是一項系統化的工作，嚴格來說，企業應該時刻按照高新技術企業的管理辦法來約束，把管控工作常態化開展，三年之后的重新認定自然會輕松很多。